OPERAŢIUNI SUPUSE ÎNREGISTRĂRII LA RC – AUTORIZARE ACTIVITĂŢI ŞI OBŢINEREA AUTORIZĂRII DE FUNCŢIONARE
Autorizaţia de funcţionare nu este aceeaşi cu cea primită de la primărie sau de la un anumit minister pentru activităţi specifice, ci un document care se obţine în urma unei operaţiuni supuse înregistrării la RC.
Dacă o firmă desfăşoară activităţi pentru care nu a primit autorizaţie, este pasibilă de suportarea unor sancţiuni drastice. În general amenzile sunt mari şi nu merită să rişti. Acestea pot veni în urma unor controale din partea Agenţia de Protecţie a Mediului, a a ITM-ului sau a Direcţiei Sanitar Veterinară.
La înfiinţarea unui punct nou de lucru sunt necesare operaţii supuse înregistrării la RC, precum autorizarea activităţii şi obţinerea autorizării de funcţionare. O altă situaţie care necesită înregistrarea la RC este aceea în care se începe desfăşurarea unor activităţi trecute ca obiect secundar în actul constitutiv al firmei.
Dosarul necesar pentru obţinerea autorizaţiei de funcţionare cuprinde:
- Copie după contractul pentru spaţiul punctului de lucru sau contractul de închiriere vizat de Administraţia Finanţelor Publice dacă a fost închiriat un imobil de la o persoană fizică;
- Copie după titlul de proprietate dacă se închiriază un imobil de la o persoană juridică;
- Hotărârea AGA sau Decizia asociatului unic – le redactăm împreună;
- Actul constitutiv actualizat al firmei;
- Contract de comodat şi adeverinţa de la Asociaţia de Proprietari – dacă este necesar.
Durata de finalizare acestei operaţii supusă înregistrării la RC este de maxim 7 zile.
OPERAŢIUNI SUPUSE ÎNREGISTRĂRII LA RC – OBŢINERE COD EUID
EUID-ul este un cod de identificare unic la nivel european care are rolul de a facilita interconectarea registrelor societăţii cu cele centrale şi ale comerţului. Prin acest cod este ușurată verificarea posibililor parteneri de afaceri de pe teritoriul UE. Legea 152 / 2015 cu referire la completarea şi modificarea actelor normative legate de înregistrarea în RC prevede că toate entităţile care nu au statut juridic să completeze CUI-ul cu EUID-ul.
Obţinerea codului EUID este o altă operaţiune supusă înregistrării la RC. Acest cod va fi alocat şi înregistrat în sistemul informatic al ONRC şi, de asemenea, va fi trecut pe certificatul de înregistrare lângă numărul de ordine din RC şi CUI.
Prin urmare, operaţiunea de obţinere a codului EUID este supusă înregistrării la RC şi necesită întocmirea unui dosar care să trebuie să conţină cererea de înregistrare şi certificatul de înregistrare fără cod EUID.
OPERAŢIUNI SUPUSE ÎNREGISTRĂRII LA RC – SUSPENDARE/RELUARE ACTIVITATE FIRMĂ
Din cauza contextului economic şi a unor rezultate financiare nefavorabile, firmele pot opta pentru o strategie salvatoare – suspendarea activităţii firmei şi reluarea acesteia la momentul oportun. Aceasta este o altă operaţie supusă înregistrării la RC şi necesită un dosar care să conţină:
- Certificatul de înregistrare a firmei în copie;
- Copie după cărţile de identitate ale asociaţilor;
- Certificate constatatoare în original pentru punct de lucru sau sediu social – vor fi necesare la anularea autorizaţiei de funcţionare;
- Hotărârea AGA sau Decizia asociatului unic;
- Act adiţional pentru Actul Constitutiv.
Durata de finalizare a acestei operaţiuni supusă înregistrării la RC poate dura între 5 şi 10 zile.